Administratief medewerker (80 of 100%)
Wie zoeken we?
Voor ons klein maar dynamisch team zoeken wij een administratief medewerker en organisatietalent met een hart voor de zorg.
Voel jij je goed in een ondersteunende rol naar je collega’s toe en hou je van organisatorische, administratieve en logistieke taken? Dan is dit een job voor jou!
Je takenpakket
Je organiseert het werk op de administratieve cel en je hebt een collega die je hierin ondersteunt en je back-up kan zijn.
- Je ondersteunt ons opleidingsgebeuren door de inschrijvingen te beheren, de betalingen op te volgen, overeenkomsten, attesten en accreditatiedocumenten op te stellen, evaluatieformulieren te verwerken, zalen en catering te zoeken en te reserveren …
- Je ondersteunt op dezelfde manier ons jaarlijks congres en diverse studiedagen.
- Je staat in voor de ledenadministratie.
- Je beantwoordt telefonische oproepen en inkomende mails en zorgt voor de dispatching ervan.
- Je zorgt voor de facturatie in bedrijfseigen pakket en de opvolging en behandeling van openstaande facturen.
- Je staat in en bent verantwoordelijk voor de bankverrichtingen.
- Je ondersteunt de collega boekhouding bij het toewijzen van boekhoudposten of aanpassingen.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle wettelijke verplichtingen voor de vzw en volgt deze ook op.
- Je beheert de verspreiding van onze publicaties, zorgt voor het voorraadbeheer, de verzending en facturatie ervan.
- Je bent bereid mee te werken aan een nieuw online systeem voor verwerking inschrijvingen, facturen, verkoop, stock,…
Je profiel
- Je bent een echte teamplayer.
- Je blijft niet bij de pakken zitten maar zoekt een oplossing als een probleem opduikt.
- Je organiseert je werk graag en bent in staat dringende van minder dringende zaken te onderscheiden.
- Je bent flexibel en krijgt energie van een wisselend en gevarieerd takenpakket.
- Je bent uiteraard thuis in MS Office: Word, Excel en Powerpoint.
- Je hebt minimaal een bachelordiploma, een gericht diploma inzake administratie of je hebt de nodige ervaring opgebouwd.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring.
Ons aanbod
- Een klein en geëngageerd team waarin we elkaar zoveel mogelijk ondersteunen.
- De mogelijkheid om je functie zelf mee vorm te geven.
- Loon op basis van ervaring en barema.
- Beperkt thuiswerk mogelijk.
- Werkplek op 300m van station van Vilvoorde.
- Je komt terecht in een klein en enthousiast team. Wil je dat checken ? Je vindt ons team terug op onze website en je mag gerust een medewerker contacteren.
Waar en hoe solliciteren?
Heb je er zin in en voldoe je aan het profiel, dan zijn wij erg benieuwd naar je CV en motivatiebrief.
Stuur ze naar n.hamaide@palliatievezorgvlaanderen.be met als onderwerp ‘Administratief medewerker’.
Sollicitaties zijn welkom tot 31 mei 2024. We wachten echter niet tot die datum om met kandidaten in gesprek te gaan.
Met vragen kan je terecht bij Nathalie Hamaide, administratief medewerker, 02 255 30 40.
Over ons
Palliatieve Zorg Vlaanderen is de koepelorganisatie voor de palliatieve zorgsector in Vlaanderen. Wij ondersteunen de zorgverleners, organisaties en zorginstellingen en de mantelzorgers die dagelijks instaan voor palliatieve zorg. We doen dit door samen met de sector en experts zowel op praktische zaken als beleidszaken in te zetten.
